Dla biur rachunkowych i doradców podatkowych
Dobieramy sprzęt, konfigurujemy go zdalnie lub na miejscu, aktualizujemy i uczymy zespół. AI przeszukuje dokumenty klientów, korespondencję z urzędami i Wasze procedury, a przy każdej odpowiedzi wskazuje źródło.
2 minuty · wynik od razu · bez zobowiązań
Masz już sprzęt AI? Skonfigurujemy go dla całego zespołuserwer w Twojej firmie
wysłane poza firmę0 B
Niezależni
nie sprzedajemy sprzętu i nie bierzemy prowizji
Wiele urządzeń naraz
jedna konfiguracja dla wszystkich oddziałów, każde kolejne urządzenie taniej
Zdalnie lub na miejscu
wybierasz, jak pracujemy
Płacisz po odbiorze
gdy system działa na wszystkich urządzeniach
Pokaz na żywo
Tak wygląda praca na własnym AI: odpowiedź w kilka sekund, zawsze ze wskazaniem źródła w Waszych dokumentach. Działa także bez internetu, bo wszystko dzieje się na sprzęcie w firmie.
bezpłatnie, na 3–5 Waszych plikach
Które faktury kosztowe Budmax z października nie mają jeszcze opisu?
Niezależne AI
Cztery: FV/10/0412 (Orlen, paliwo), FV/10/0455 (Castorama), FV/10/0461 (Logis, transport) i FV/10/0478 (Allegro). Brakuje przy nich wskazania miejsca powstania kosztu.
Chatbot w chmurze
wysyła treść pytań na serwery dostawcy
Niezależne AI
przetwarza wszystko w Twojej firmie
Shadow AI
Księgowe wklejają faktury, wyciągi i pisma z urzędów do darmowych chatbotów, żeby szybciej coś sprawdzić. Dane klientów trafiają wtedy na serwery, nad którymi biuro nie ma kontroli.
55%
pracujących Polaków, którzy używają AI w pracy, ukrywa to przed pracodawcą.
KPMG Polska72%
osób wklejało firmowe treści do ChatGPT lub Gemini bez żadnej oceny ryzyka.
Badanie AMP, managerplus.pl18dni
Europejczycy nie mieli dostępu do najnowszych modeli jednego z czołowych dostawców AI z USA po decyzji Departamentu Handlu w czerwcu 2026 r.
EuronewsZakaz nie działa. Działa bezpieczne narzędzie, którego ludzie chcą używać.
Biuro odpowiada za dane klientów jako podmiot przetwarzający. Własny sprzęt AI daje zespołowi to samo co chatbot, ale dane nie wychodzą poza biuro.
Jak to przebiega
Sprzęt AI bez konfiguracji i aktualizacji to drogie pudełko. Prowadzimy wszystko krok po kroku, od wyboru urządzeń po codzienną pracę zespołu, także gdy macie kilka oddziałów i kilkanaście urządzeń.
01 · 1 dzień roboczy · bezpłatnie
Twoja rola:Mówisz w 30 minut, na czym pracujecie, ile osób i ile lokalizacji.
Nasza rola:Niezależna rekomendacja: urządzenia, modele (także polskie) i narzędzia, z cenami i sklepami. Nie sprzedajemy sprzętu, więc nie mamy interesu w droższym. Jeśli u Was lepiej sprawdzi się chmura, powiemy to wprost.
02 · Ty decydujesz
Twoja rola:Kupujesz, gdzie chcesz: gotówką albo w leasingu.
Nasza rola:Sprawdzamy dostępność i podpowiadamy zamienniki, jeśli czegoś brakuje w sklepach.
03 · kilka dni roboczych od dostawy
Twoja rola:Podłączasz sprzęt do sieci i dajesz nam dostęp na czas prac albo wpuszczasz nas do biura.
Nasza rola:Jedna sprawdzona konfiguracja na wszystkich urządzeniach i we wszystkich oddziałach: modele, czat na dokumentach, transkrypcja, OCR, konta, uprawnienia, kopie zapasowe.
04 · 4–8 godzin
Twoja rola:Pół dnia zespołu.
Nasza rola:Szkolenie na Waszym sprzęcie i dokumentach, osobno dla użytkowników i administratora. Za konfigurację płacisz po odbiorze, gdy wszystko działa.
05 · co miesiąc
Twoja rola:Nic. Dzwonisz, gdy czegoś potrzebujesz.
Nasza rola:Łatki bezpieczeństwa co miesiąc i nowsze modele co kwartał, na wszystkich urządzeniach naraz. Co miesiąc krótki raport, co zrobiliśmy.
06 · w pakiecie
Twoja rola:Podpis pod polityką AI.
Nasza rola:Polityka AI, mapa przepływu danych, umowa powierzenia, rejestr szkoleń (art. 4 AI Act).
Twój czas: kilka godzin w pierwszym miesiącu. Potem korzystacie.
Umów rozmowęWiele urządzeń naraz
Każde urządzenie w każdym oddziale ma te same modele, narzędzia i ustawienia. Aktualizację przygotowujemy i sprawdzamy raz, a trafia wszędzie. Co miesiąc dostajesz raport, co zrobiliśmy.
Bezpłatnie · koszt każdego kolejnego urządzenia w wycenie
WarszawaWarszawa, centrala
NVIDIA GB10, 128 GB
2026.10· działa
KrakówKraków, oddział
NVIDIA GB10, 128 GB
2026.10· działa
RadomRadom, zakład
NVIDIA GB10, 64 GB
2026.10· działa
GdańskGdańsk, magazyn
Ryzen AI Max+, 128 GB
2026.10· działa
Aktualizacja 2026.11, gotowa do wdrożenia:
Przykładowe dane · fikcyjna firma
Pierwsze wdrożenia
Jesteśmy nową firmą, więc nie pokażemy jeszcze logotypów klientów i nie będziemy udawać, że jest inaczej. Zamiast tego pokazujemy dokładnie, co instalujemy, jak to sprawdzisz i ile to kosztuje. Pierwsze wdrożenia robimy na lepszych warunkach.
Wolne miejsca: 3 z 3
Dobór sprzętu
Odpowiedz na trzy pytania, a od razu zobaczysz, jakie urządzenia warto kupić, ile ich potrzeba i ile kosztują. Pełną rekomendację z aktualnymi cenami i wyceną konfiguracji wyślemy mailem.
Pełne porównanie sprzętu z pomiarami i źródłamiRekomendacja
1 × NVIDIA GB10, 64 GB
W praktyce
Ci sami klienci, te same terminy. Mniej szukania, więcej czasu na sprawdzanie.
Pytanie
Których dokumentów Budmax brakuje do zamknięcia października?
Odpowiedź ze źródłami
Brakuje wyciągu bankowego z mBanku za 28–31 października i dwóch faktur sprzedażowych z KSeF, które klient wystawił poza systemem biura.
Czego lokalne AI nie zrobi
Nie zastąpi decyzji ludzi i nie zna dokumentów, których mu nie dasz. Model działający na Waszym sprzęcie jest mniejszy od najlepszych modeli w chmurze, więc swobodne teksty i kod pisze od nich słabiej. Przy pracy na dokumentach odpowiedź opiera się na cytowanym fragmencie, który zawsze możesz sprawdzić. Dlatego przed zakupem sprzętu możemy zrobić test na Waszych dokumentach.
Bezpieczeństwo
Dane klientów biura to dane osobowe i finansowe, za które odpowiadacie. W chmurze trafiają na serwery dostawcy, często w USA. Na Waszym sprzęcie zostają w biurze, a system działa także bez internetu.
GRANICA TWOJEJ FIRMYbez internetuGdzie są dane
Niezależne AITwój sprzęt w Twojej firmie
Darmowy chatbotserwery dostawcy, często w USA
ChatGPT Business / Copilotchmura dostawcy, region UE
CLOUD Act, kontrola eksportu USA
Niezależne AInie dotyczy
Darmowy chatbotdotyczy
ChatGPT Business / Copilotdotyczy
Trenowanie modeli na Twoich danych
Niezależne AIniemożliwe technicznie
Darmowy chatbotmożliwe, zależy od ustawień
ChatGPT Business / Copilotwyłączone w umowie
Działa bez internetu
Niezależne AItak
Darmowy chatbotnie
ChatGPT Business / Copilotnie
Konfiguracja, szkolenie, aktualizacje
Niezależne AIrobimy to za Ciebie
Darmowy chatbotbrak
ChatGPT Business / Copilotwe własnym zakresie
Jakość modelu
Niezależne AIdobra do pracy na dokumentach
Darmowy chatbotnajwyższa
ChatGPT Business / Copilotnajwyższa
Standard wdrożenia
Każde wdrożenie budujemy według tego samego schematu, a na końcu razem przechodzimy przez protokół odbioru z mierzalnymi kryteriami. Za konfigurację płacisz dopiero po jego podpisaniu.
Pracownicy
przeglądarka, osobne konta i uprawnienia
Brama
HTTPS, logowanie, rejestr dostępu
Nasz dostęp
VPN tylko na czas prac, za Waszą zgodą
Aplikacja
czat na dokumentach z cytowaniem źródeł
Wyszukiwanie
indeks Waszych dokumentów z dysku sieciowego, SharePointa i skanów, odświeżany co noc
Silnik i modele
vLLM lub llama.cpp, np. Qwen3.8-27B i Bielik 11B v3
Aktualizacje
wersjonowana konfiguracja, najpierw na jednym urządzeniu
Sprzęt
GB10, Ryzen AI Max+, Mac Studio albo RTX PRO 6000
Kopie zapasowe
szyfrowane, codziennie, z próbą odtworzenia
Z internetu nie da się połączyć z modelem ani z dokumentami. Sprawdzamy to skanem portów przy odbiorze.
Kryteria ustalamy przed konfiguracją i wpisujemy do umowy.
| # | Test | Kryterium |
|---|---|---|
| 01 | Pytania testowe na Waszych dokumentachco najmniej 18 z 20 trafnych odpowiedzi ze wskazaniem źródła | |
| 02 | Czas do początku odpowiedzizgodny z rekomendacją sprzętu, mierzony przy kilku osobach naraz | |
| 03 | Skan portów z internetużaden port modelu ani aplikacji nie jest dostępny | |
| 04 | Praca bez internetusystem odpowiada po odłączeniu łącza | |
| 05 | Kopia zapasowapełne odtworzenie wykonane i sprawdzone przy Was | |
| 06 | Konta i uprawnieniazgodne z listą, którą zatwierdzacie | |
| 07 | Licencjekażdy składnik sprawdzony pod kątem użycia w Waszej firmie | |
| 08 | Dokumentacja i szkoleniedokumentacja przekazana, rejestr szkoleń podpisany |
Płacisz za konfigurację po podpisaniu protokołu.
Architekturę i wzór protokołu omówimy na rozmowie, zanim cokolwiek kupisz.
Umów rozmowęCennik
Nie sprzedajemy sprzętu i nie bierzemy prowizji od sklepów. Kupujesz go, gdzie chcesz, także w leasingu. Nam płacisz tylko za pracę, a za konfigurację dopiero po odbiorze. Ceny netto.
Dobór sprzętu
0 zł
rekomendacja, ceny, sklepy
Pokaz na Waszych dokumentach
0 zł
przesyłasz 3–5 niepoufnych plików, pokazujemy system na rozmowie
Test przed zakupem
od 4 900 zł
urządzenie demonstracyjne na 1–2 tygodnie, odliczany od konfiguracji
od12 000 zł
pierwsze urządzenie
Każde kolejne urządzenie w tej samej konfiguracji od 3 000 zł. Płacisz po odbiorze, gdy system działa na wszystkich urządzeniach.
od3 000 zł
grupa, 4 godziny
Na Waszym sprzęcie i dokumentach. Możliwe dofinansowanie do 70–90% z KFS.
od900 zł
miesięcznie, pierwsze urządzenie
Każde kolejne od 300 zł miesięcznie, bo aktualizujemy wszystkie naraz. Pierwsze 12 miesięcy opieki zamawiasz razem z konfiguracją, potem możesz zrezygnować z miesięcznym wypowiedzeniem.
| — | Konfiguracja | Opieka miesięcznie |
|---|---|---|
| Pierwsze urządzenie | 12 000 zł | 900 zł |
| Każde kolejne w tej samej konfiguracji | od 3 000 zł | od 300 zł |
Przykład: 5 oddziałów, w każdym jedno urządzenie. Konfiguracja od 24 000 zł, opieka od 2 100 zł miesięcznie.
Orientacyjne ceny sprzętu: od ok. 10 tys. zł (mini-PC dla kilku osób) przez 20–31 tys. zł (NVIDIA GB10 dla 5–50 osób) do 55–75 tys. zł (stacja z RTX PRO 6000 dla większych zespołów). Dokładną rekomendację dostajesz bezpłatnie.
Zacznij od doboru sprzętuOdpis w kosztach
Nowy sprzęt do 100 tys. zł możesz zaliczyć do kosztów jednorazowo w roku zakupu (art. 16k ust. 14 ustawy o CIT, art. 22k ust. 14 ustawy o PIT). Potwierdź to z księgowym.
Praca na miejscu
Zdalnie pracujemy w całej Polsce. Gdy wolisz pracę na miejscu, koszt dojazdu podajemy w wycenie, zanim cokolwiek zamówisz.
Ceny sprzętu rosną
Ceny pamięci w 2026 r. rosną o kilkadziesiąt procent rocznie. W rekomendacji podajemy aktualne ceny i dostępność w dniu jej wysłania.
Szkolenia · KFS
Sprzęt daje efekt dopiero wtedy, gdy ludzie wiedzą, jak z niego korzystać. Szkolimy na Waszym sprzęcie i Waszych dokumentach. Krajowy Fundusz Szkoleniowy pokrywa do 70% kosztów szkolenia, a w firmach do 9 osób do 90%. Umiejętności cyfrowe i AI są jednym z priorytetów KFS na 2026 r.
Bezpłatnie i bez zobowiązań. Nabory trwają często tylko kilka dni, więc warto mieć program gotowy wcześniej.
Program szkolenia · 4 godziny
Dla administratora osobny blok: konta i uprawnienia, dodawanie dokumentów, kopie zapasowe i co robić, gdy coś nie działa.
Terminy naborów i wymagania wobec firmy szkoleniowej (np. wpis do Bazy Usług Rozwojowych) różnią się między urzędami pracy. Sprawdzimy je w Waszym urzędzie, zanim złożycie wniosek.
Zasady współpracy
Za konfigurację płacisz dopiero wtedy, gdy system działa na wszystkich urządzeniach i przeszedł test na Waszych dokumentach. Zapisujemy to w umowie.
Nie sprzedajemy sprzętu i nie bierzemy prowizji. Doradzamy urządzenie, które wystarczy, a nie najdroższe. Jeśli u Was lepiej sprawdzi się chmura, powiemy to wprost.
Dostajesz pełną dokumentację konfiguracji, licencji i kopii zapasowych. Opiekę możesz w każdej chwili przenieść do innej firmy.
Model nigdy nie jest wystawiony do internetu. Zdalna praca odbywa się tylko za Twoją zgodą, z rejestrem dostępu i umową powierzenia.
30 minut · bez zobowiązań · zasady dostajesz na piśmie
Nie. Program księgowy zostaje. AI pomaga szukać w dokumentach, pismach i procedurach, streszczać korespondencję i przygotowywać szkice odpowiedzi. Decyzje i księgowanie zostają po Waszej stronie.
Nie. Nie sprzedajemy sprzętu. Dostajesz rekomendację z aktualnymi cenami i sklepami, kupujesz sam, za gotówkę albo w leasingu, a my go konfigurujemy. Możemy też sprawdzić, czy nada się sprzęt, który już macie.
Przykład dla 20 osób w jednym biurze: komputer z NVIDIA GB10 za ok. 20–31 tys. zł netto, który kupujesz sam i który zostaje Twój. Do tego nasze usługi: konfiguracja od 12 000 zł, szkolenie od 3 000 zł (często z dofinansowaniem KFS) i opieka od 900 zł miesięcznie. W pierwszym roku usługi kosztują razem od 25 800 zł netto, w kolejnych latach płacisz tylko za opiekę. Dokładną wycenę dostajesz po bezpłatnym doborze sprzętu.
Rekomendację sprzętu dostajesz w 1 dzień roboczy. Czas zakupu zależy od sklepu i dostępności. Konfiguracja zajmuje kilka dni roboczych od dostawy, także przy kilku urządzeniach, bo wszystkie konfigurujemy razem. Szkolenie to pół dnia.
Za dobór sprzętu i pokaz nic. Za konfigurację po odbiorze, gdy system działa na wszystkich urządzeniach i przeszedł test na Waszych dokumentach. Opiekę rozliczamy co miesiąc.
Bo nie musisz wierzyć nam na słowo. Przed umową dostajesz architekturę i protokół odbioru z mierzalnymi kryteriami, a za konfigurację płacisz dopiero po jego podpisaniu. Od pierwszego dnia masz pełną dokumentację i dostęp administratora, więc opiekę możesz w każdej chwili przenieść do innej firmy. Pierwsze wdrożenia robimy na lepszych warunkach w zamian za referencję.
Tyle, ile potrzebujecie. Przygotowujemy jedną sprawdzoną konfigurację i wdrażamy ją na wszystkie urządzenia jednocześnie, zdalnie albo na miejscu. Każdy oddział ma te same modele i narzędzia, aktualizacje trafiają wszędzie naraz, a każde kolejne urządzenie kosztuje ułamek pierwszego.
Przy małym zespole abonamenty w chmurze bywają tańsze i powiemy to wprost. Wtedy pomożemy wybrać narzędzie, skonfigurujemy je i przeszkolimy zespół. Własny sprzęt wybiera się, gdy dane nie powinny wychodzić z firmy, gdy system ma działać bez internetu albo gdy zespół jest duży, bo wtedy nie płacicie za każde stanowisko.
Do pytań o dokumenty, streszczeń i wyciągania danych wystarcza, bo odpowiedź opiera się na cytowanym fragmencie. Do swobodnego pisania długich tekstów i kodu najlepsze modele w chmurze są dziś lepsze. Dlatego na rozmowie możemy pokazać system na Waszych dokumentach, a przed zakupem zrobić test.
Monitoring powiadamia nas o problemie, często zanim zauważy go zespół, a większość usterek naprawiamy zdalnie w ramach opieki. Gdy zawiedzie sam sprzęt, reklamację obsługuje producent lub sklep. Pomagamy ją zgłosić, a po naprawie lub wymianie odtwarzamy całą konfigurację z kopii zapasowej, więc dokumenty i ustawienia nie przepadają.
Bezpłatna rozmowa
Bez prezentacji sprzedażowej. Rozmawiamy o Waszej pracy, pokazujemy system w działaniu, najlepiej na Waszych dokumentach, i mówimy, jaki sprzęt warto kupić.
